Referent John Dall-Jepsen
Deltagere: 3 bestyrelsesmedlemmer, 1
bestyrelsessuppleant og 8 øvrige medlemmer.
Sted: Bistroen, Strandkøbmanden,
Nørlev Strandvej 490, 9800 Hjørring.
Dato og tid: Lørdag, den 7. maj
2005, kl. 20.00 – 22.30
Dagsorden ifølge
vedtægterne:
Ad 1:
Frede Ingemann Jensen,
Klitmarken 30, blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede,
at generalforsamlingen var indkaldt med lovligt varsel.
Ad 2:
Vedligeholdelse af vejene.
Generalforsamlingen udtrykte
almindelig tilfredshed med vejenes tilstand og overlod til bestyrelsen at få
vejene vedligeholdt, når de trængte til det i stedet for at have en fast aftale
med en maskinstation.
Udemarken.
En enstemmig
generalforsamling opfordrede bestyrelsen til at sende en skrivelse til Hjørring
Kommune, hvor:
kommunen opfordres til at lave en fordelingsnøgle for udgifterne til
vedligeholdelsen af Udemarken og tilstødende veje.
der udtrykkes en kraftig protest imod GSP´s planer om at lukke for
adgangsvejen til Kystmarken.
Postkasser
Postmesteren vil efter en samtale med det
lokale postbud muligvis give dispensation fra reglerne om opstilling af
centrale brevkasseanlæg.
NYT.
Efter generalforsamlingens afholdelse har
Flemming Holt modtaget et brev fra postmesteren, hvori han skriver, at han har
fået besigtiget brevkasseanlæggene og ikke har noget at indvende mod
placeringen.
Generalforsamlingen
opfordrer medlemmerne til at vedligeholde deres postkasser, så
brevkasseanlæggene også fremover kan fremstå ensartede.
Der er fremstillet et
antal frontplader, som vil blive placeret hos bestyrelsens medlemmer.
Generalforsamlingen har igen påpeget det utilfredsstillende ved, at det er
ophængt metalpostkasser. Bestyrelsen blev bedt om at få fabrikeret og afholde
udgiften til et antal postkasser til erstatning for de ukurante kasser. Dette
vil ca. koste kr. 1000 pr. kasse. Det vil fremover være det enkelte medlem, der
selv skal afholde denne udgift ved manglende vedligeholdelse.
Kommunikation
Ca. halvdelen af
foreningens medlemmer har opgivet en e-mail adresse. Resten modtager
oplysninger om foreningens arbejde gennem postvæsenet. Da der går meget tid med
at kopiere, skrive etiketter, pakke, frankere og sende opfordres de resterende
medlemmer til at sende oplysning om en evt. e-mail adresse til kassereren.
Generalforsamlingen gav
bestyrelsen mandat til at arbejde videre med tankerne om at etablere en
hjemmeside for grundejerforeningen. NYT. På hjemmesiden www.vesterhavsgaarden.com vil
medlemmerne fra omkring 1. september kunne orientere sig om foreningens virke.
Formandens beretning blev godkendt.
Ad 3:
Regnskabet blev godkendt.
Ad 4:
Ingen indkomne forslag
fra medlemmerne.
Ad 5:
Budgettet blev godkendt
og bidraget blev fastsat til kr. 400.
Ad 6:
Efter valget og den efterfølgende
konstituering er bestyrelsen som følger:
Flemming Holt, Kystmarken
40 (formand)
Knud Mellergaard
Christensen, Kystmarken 32 (næstformand)
Inge Underbjerg,
Kliymarken 29 (sekretær)
John Dall-Jepsen,
Klitmarken 15 (kasserer)
Kirsten Andersen, Klitmarken
22 (suppleant)
Birgit Simonsen,
Klitmarken 18 (suppleant)
Jens Isak Jørgensen,
Klitmarken 28 (suppleant)
Tak til den afgående
næstformand Alfred Schmidt for hans arbejde for foreningen.
Ad 7:
Frede Ingemann Jensen,
Klitmarken 30 (revisor)
Alfred Schmidt, Sandmarken 12 (revisorsuppleant)
Ad 8+9: Ingen punkter.